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Agente Administrative/Réceptionniste

Agente Administrative/Réceptionniste

Lolë est à la recherche d’un(e) Agente Administrative/Réceptionniste afin de se joindre à notre équipe dans le magnifique Château Viger situé au cœur du Vieux-Port de Montréal.

NOTRE COMPAGNIE

Fondée sur la conviction qu’un modèle socio-économique différent, plus inspirant pour la société est possible, Lolë a une âme à part, une atmosphère unique et offre chaque jour des défis stimulants dans un environnement de travail des plus dynamique.

Nous ne nous concevons pas comme une entreprise de mode traditionnelle. Nous avons comme unique ambition de rendre le bien-être accessible à tous, sans distinction. Inspirées par chacun d’entre nous et conçues pour ce qui nous rassemble, nos collections sont le porte-parole de notre engagement. Nos vêtements sont façonnés en harmonie avec l’environnement, versatiles et durables, faits pour que tous se sentent bien, de jour comme de nuit, au travail ou au studio, année après année.

Chez Lolë, tous partagent le même état d’esprit et les mêmes valeurs:

  • Nous sommes résolument inclusifs et développons des communautés locales autour du bien-être
  • Nous sommes des pionniers, nous allons de l’avant toujours, sans jamais nous prendre au sérieux
  • Nous traçons notre propre chemin et poursuivons nos rêves avec audace
  • Nous sommes attentifs les uns aux autres et encourageons une consommation intelligente

DESCRIPTION DU RÔLE

La réceptionniste accueille les personnes qui se présentent dans les bureaux, dirige le visiteur vers la personne ou le service approprié, répond au téléphone et achemine les appels téléphoniques, prend les messages, etc. De plus, elle doit effectuer le travail général de bureau (secrétariat). La réceptionniste est également responsable de la papeterie.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Accueil les visiteurs.
  • Répond au téléphone et distribue les appels.
  • Ouvre et distribue le courrier et classe les fax reçus
  • Envoi des colis UPS interne (s’assurer du poids et de la destination des colis) et

gère la facturation pour les envois interne de UPS.

  • Supporte l’ensemble des employés en leur apportant le matériel requis ou en les dirigeants vers le service approprié.
  • S’occupe de commander la papeterie et de faire le contrôle de la papeterie.
  • S’occupe des commandes de traiteurs et de restaurants pour les réunions ou les événements spéciaux ainsi que des réservations de vols aériens, d’hôtels et de restaurants pour nos visiteurs et nos employés de l’extérieur.
  • Ouvre et ferme la réception.
  • Garde à jour le cartable d’informations pour la réception.
  • Garde à jour les formulaires pour les employés (liste de postes téléphoniques, documents corpo, etc.).

 

VOTRE PROFIL

Vous êtes passionné par votre bien-être, êtes débordant d’énergie et vous adhérez naturellement à la philosophie Lolë Vivre pleinement chaque jour !“.

Vous possédez de l’expérience en tant qu’assistant administratif / réceptionniste ou un poste similaire. Vous avez une bonne connaissance de Microsoft Word et Excel et vous avez d’excellentes compétences organisationnelles. Vous avez une attitude et une apparence professionnelles. Vous avez de bonnes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais. Vous avez une bonne attitude avec les clients internes et externes.  Si vous vous reconnaissez, vous êtes la personne que nous recherchons!

Nous vous remercions de votre intérêt. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

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